Updated on 20 octubre, 2023

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Módulo Usuarios

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El módulo de Usuarios tiene 3 propósitos fundamentales:

  1. Crear Usuarios que accederán al Core App.
  2. Consultar Usuarios creados que tienen acceso al Core App.
  3. Clonar el Dashboard de usuarios específicos o roles específicos.

Para crear uno o varios usuarios que tendrán acceso al Core App. Al ser un módulo básico, es utilizado por otros módulos como por ejemplo Roles y Equipos.

Ruta de acceso: Menú / Administración / Usuarios / Crear / Información básica

Campo

Descripción

Nombre

Este campo es obligatorio.

Este campo le permite al administrador indicar el nombre del usuario que se creará.

Apellidos

Este campo es obligatorio.

Este campo le permite al administrador indicar el apellido del usuario que se creará.

Nombre de Usuarios

Este campo es obligatorio.

Este campo permite indicar el nombre identificador con el que iniciará sesión en el Core App.

Contraseña

Este campo es obligatorio.

En este campo se fija una contraseña para el usuario. Luego de digitar la contraseña, es necesario digitarla nuevamente en el campo “Confirmación de Contraseña”.

Imagen de perfil

Este campo no es obligatorio.

Corresponde a la imagen del perfil del usuario, que se visualizará en la parte superior derecha del Core App. 

Este campo acepta imágenes con formato .PNG, .JPG, .GIF y no debe superar 1 MB de peso.

Super usuario

Este campo no es obligatorio.

Este check le permite indicarle al sistema si el usuario a crear tendrá permisos de administrador para acceder a módulos como Usuarios, Roles, Administrador de parámetros, entre otros.

Activo

Este campo no es obligatorio.

Este check permite activar o desactivar un usuario permitiendo o negando el acceso al Core App.

email

Este campo no es obligatorio.

Este campo le permite al administrador ingresar el correo electrónico correspondiente al usuario a crear. 

IMPORTANTE: Al correo electrónico configurado en este campo será al cual le llegué el correo de recuperación de contraseña en caso de perder esta.

Cédula

Este campo no es obligatorio.

Este campo le permite al administrador indicar el número de identificación o de cédula del usuario.

Código

Este campo no es obligatorio.

Este campo permite indicar un código con el que se identificará el usuario a crear.

Por lo general este campo es utilizado en proyectos como CRM, ya que es sincronizado con el código de los vendedores asignados en el ERP a los cuales se les creará un usuario.

Reportar a

Este campo no es obligatorio.

Este campo permite seleccionar un usuario ya creado, al cual se le reportarán los movimientos del usuario en creación.

Zona horaria

Este campo no es obligatorio.

Este campo permite seleccionar por medio de una lista desplegable la Zona horaria del usuario de acuerdo a su ubicación.

Por otro lado, la consulta de los Usuarios permite ver por medio de un listado todos los usuarios creados en el Core App, así mismo permite realizar una consulta por filtro de acuerdo al “Usuario, »Nombre” y»Apellido”.  Esta consulta por defecto traerá la siguiente información de los usuarios:

  • Usuario
  • Nombre
  • Apellido
  • Activo (Muestra si el usuario está en estado Activo o no)

Ruta de acceso: Menú / Administración / Usuarios / Consultar

Campo

Descripción
Opciones de búsqueda Este campo no es obligatorio. Permite hacer búsquedas, cuando se conoce algún dato del usuario y se necesita buscar ese registro sin necesidad de ver toda la lista de registros.  La opción de búsqueda básica permite encontrar una Usuario con base en la definición de información básica del registro (Por ejemplo el nombre). Por otro lado, la opción de búsqueda avanzada permite encontrar una Usuario con información más detallada.
Botón acciones Este campo no es obligatorio. Al seleccionar con el check de forma simultánea o individual los registros del módulo, entonces el botón de “Acciones” permitirá eliminar  y exportar en Excel de manera básica o completa los registros seleccionados.
Botón editar (Lápiz) Este campo no es obligatorio. Esta opción permite modificar los datos del usuario seleccionado. Al hacer click en esta opción el sistema redirecciona al usuario a la vista de edición del módulo.

El módulo Clonar Dashboard permite clonar el dashboard de un usuario ya creado a otro, por medio de dos criterios diferentes:

  • Rol
  • Usuario Específicos

Ruta de acceso: Menú / Administración / Usuarios / Clonar Dashboard

Campo

Descripción

Usuario Base

Este campo no es obligatorio.

Este campo permite por medio de una lista desplegable, seleccionar uno de los usuarios creados anteriormente que estén en estado activo, el cual el sistema tomará como base para copiarle su dashboard a otros usuarios.

Copiar a Usuario en Rol

Este campo no es obligatorio.

Este campo permite seleccionar por medio de una lista desplegable uno de los roles creados, para copiarle a los usuario que pertenecen al rol, el dashboard del “Usuario Base”.

Copiar a usuarios específicos

Este campo no es obligatorio.

Este campo permite seleccionar por medio de una lista desplegable uno de los usuarios creados previamente en estado activo, para copiarle el dashboard del “Usuario Base”:

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