Updated on 20 octubre, 2023

Docly

Módulo Roles

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Este módulo permite asignarle roles y permisos a los usuarios creados previamente, para así, el sistema permitirle o no el acceso a módulos, registros, edición de registros, creación de registros, listados de registros, vista de módulos, borrar registros, exportar registros y asignar equipos.

Para crear uno o varios roles que estarán asociados a uno o varios usuarios, indicando cuales son sus permisos dentro del sistema.

Ruta de acceso: Menú / Administración / Roles / Crear

Campo

Descripción

Nombre

Este campo no es obligatorio.

Este campo le permite al administrador indicar el nombre del Rol que se creará.

Descripción

Este campo no es obligatorio.

Este campo le permite al administrador comentar la intención del Rol y sus consideraciones.

Usuario

Este campo no es obligatorio.

Por medio de una lista desplegable, este campo permite seleccionar uno o varios usuarios creados y en estado activo al que se le asignará el rol.

Modulo

Este campo no es obligatorio.

Este encabezado de lista, muestra todos los módulos del Core App a los cuales se les puede configurar un Rol.

Acceso

Este campo no es obligatorio.

Esta columna permite definir por medio de una lista desplegable (Si o No), si a el/los usuario(s) al que se le están creando el Rol, puede acceder o no al Módulo en cuestión.

Crear

Este campo no es obligatorio.

Esta columna permite definir por medio de una lista desplegable (Si o No), si a el/los usuario(s) al que se le están creando el Rol, puede crear registros o no en el módulo de en el que se está configurando.

Editar

Este campo no es obligatorio.

Esta columna permite definir por medio de una lista desplegable, si el usuario al que se le está creando el Rol, tiene los siguientes permisos para editar los registros creados en el módulo de en el que se está configurando:

  • Ninguno
  • Propietario
  • Todo
  • Creador
  • Propietario y Empleados directos
Ver

Este campo no es obligatorio.

Esta columna permite definir por medio de una lista desplegable, si el usuario al que se le está creando el Rol, tiene los siguientes permisos para ver los registros creados en el módulo de en el que se está configurando:

  • Ninguno
  • Propietario
  • Todo
  • Creador
  • Propietario y Empleados directos

Borrar

Este campo no es obligatorio.

Esta columna permite definir por medio de una lista desplegable,si el usuario al que se le está creando el Rol, tiene los siguientes permisos para borrar los registros creados en el módulo de en el que se está configurando:

  • Ninguno
  • Propietario
  • Todo
  • Creador
  • Propietario y Empleados directos
Listar

Este campo no es obligatorio.

Esta columna permite definir por medio de una lista desplegable,si el usuario al que se le está creando el Rol, tiene los siguientes permisos para listar los registros creados en el módulo de en el que se está configurando: 

  • Ninguno
  • Propietario
  • Todo
  • Creador
  • Propietario y Empleados directos
Exportar

Este campo no es obligatorio.

Esta columna permite definir por medio de una lista desplegable (Si o No), si a  el/los usuario(s) al que se le están creando el Rol, puede exportar o no (Exportar en Excel o PDF) los registros en el módulo de en el que se está configurando.

Asignar Equipos

Este campo no es obligatorio.

Esta columna permite definir por medio de una lista desplegable (Si o No), si el/los usuario(s) que harán parte del Rol pueden asignar equipos en el módulo que se está configurando.

Los permisos mencionados anteriormente funcionan de la siguiente manera:

  • Ninguno: No se le muestra al usuario ningún registro creado en el sistema, ni permite realizar acciones específicas.
  • Propietario: En ciertos módulos es visible el campo “asignado a” y en otros por defecto pone el usuario que creó el registro; entonces solo a la persona que tenga asignado el registro o lo haya creado podrá hacer cualquier acción especificada en el módulo.
  • Todo: Permite realizar cualquier tipo de acción y listar todos los registros del sistema, independientemente de quien los haya creado o quien se le haya asignado.
  • Creador: Permite realizar acciones y listar solamente los registros si el usuario es el creador.
  • Propietario y Empleados directos: Permite realizar acciones y listar registros solamente al creador o al propietario, por otro lado, también muestra y permite accionar al empleador directo o usuario a quien le informan otros usuarios, por ejemplo: si 5 usuarios le informan a un usuario en específico (empleador directo), el usuario (empleador directo) podrá ver los registros de esos 5 usuarios.

 

Por otro lado, la consulta de los Roles permite ver por medio de un listado todos los roles creados en el Core App, así mismo permite realizar una consulta por filtro de acuerdo al “Nombre, »Descripción” y “Mis Elementos”.  Esta consulta por defecto traerá la siguiente información en el listado de los Roles:

  • Nombre
  • Descripción
  • Fecha de creación

Ruta de acceso: Menú / Administración / Roles / Consultar

Campo

Descripción

Opciones de búsqueda

Este campo no es obligatorio.

Permite hacer búsquedas básicas, cuando se conoce algún dato del parámetro (por ejemplo: el nombre) y se necesita buscar ese registro sin necesidad de ver toda la lista de registros.

Botón acciones

Este campo no es obligatorio.

Al seleccionar con el check de forma simultánea o individual los registros del módulo, entonces el botón de “Acciones” permitirá eliminar  y exportar en Excel de manera básica o completa los registros seleccionados.

Botón editar

Este campo no es obligatorio.

Esta opción permite  editar el rol seleccionado. Al hacer click en esta opción el sistema redirecciona al usuario a la vista de edición del módulo.

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