Módulo Planificador

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El módulo Planificador consiste en procesos de sincronización y tareas programadas, creados con el fin de importar registros del ERP para operar el sistema durante los procesos de implementación y operación regular de un proyecto. Adicionalmente, permite realizar consultas al ERP cada cierto tiempo para realizar notificaciones con la ayuda del módulo “Flujo de Trabajo” y “Plantilla de Correo”.

IMPORTANTE: Al ejecutar la configuración inicial explicada en el capítulo anterior, entonces el sistema crea las tareas programas necesarias en el Core App con sus respectivas parametrizaciones, por lo tanto, se recomienda no crear nuevas tareas programadas y editar o ejecutar las ya creados como se indica en los manuales de cada proyecto.

Ruta de acceso: Menú / Administración / Planificador / Crear

Descripción y obligatoriedad de los campos

Campo	Descripción
Nombre	Este campo es obligatorio. Corresponde al nombre que se establecerá para la tarea. Este nombre es como se identificará la tarea programada en el Core App.
Estado	Este campo es obligatorio. Indica si la tarea programada (ejecución de una URL o Función) se realizará de forma automática o no. Si el estado es Activo, entonces, su ejecución se realizará de manera programada automáticamente con la frecuencia definida en los campos Minutos, Horas, Días del Mes, Meses, Días de la Semana.
Especifico	Este campo no es obligatorio. Activar este check, le permite al administrador del sistema, poder configurar con exactitud la periodicidad de la tarea. Para ejemplificar este campo, se tendrá en cuenta que el campo “Minutos” será 1, entonces explicaremos lo que significa la periodicidad con y sin el check. Cuando el campo “Específico” está marcado, significa que, la tarea se ejecutará de manera periódica el primer minuto de cada hora de todos los días del mes, de todos los meses y días de la semana. Cuando el campo Específico No está marcado, significa que la tarea se ejecutará de manera periódica cada minuto de cada hora de todos los días del mes, de todos los meses y días de la semana.
Tipo	Este campo es obligatorio. Indica si la tarea a ejecutar por el planificador, corresponde a una función propia del sistema o a una URL que ejecute una determinada acción.
Función	Este campo es obligatorio. Este campo permite seleccionar una de las funciones disponibles del sistema para planificar. Por ejemplo en la captura de pantalla anterior, el usuario escogió la función “agr_sync_listas” que es equivalente a la “Sincronización de Listas (AGR)” cuando se busca en la lista desplegable.
URL	Este campo no es obligatorio. Permite al usuario administrador, definir una URL que ejecutará una acción necesaria para el sistema.
Minutos	Este campo es obligatorio. Controla cada cuantos minutos o en qué minuto será ejecutada la tarea, lo anterior dependerá del campo específico. Los valores van de 0 a 59. Usar “*” significa que la tarea se ejecutará cada minuto.
Horas	Este campo es obligatorio. Controla cada cuantas horas o en qué hora será ejecutada la tarea, lo anterior dependerá del campo específico. Los valores, se establecen en formato 24H y van desde las 0 horas hasta las 23. Usar “*” significa que la tarea será ejecutada cada hora.
Días del mes	Este campo es obligatorio. Indica el día del mes en el que será ejecutada la tarea. Los valores van de 1 a 31. Usar “*” significa que la tarea será ejecutada todos los días del mes.
Meses	Este campo es obligatorio. Corresponde al mes en el que será ejecutada la tarea. Los valores van desde Enero hasta Diciembre. Usar “*” significa que la tarea se ejecutará todos los meses.
Días de la semana	Este campo es obligatorio. Indica el día de la semana en que la tarea será ejecutada. Los valores van desde Lunes hasta Domingo. Usar “*” significa que la tarea será ejecutada todos los días de la semana.

Ruta de acceso: Menú / Administración / Planificador / Consultar

Descripción y obligatoriedad de los campos

Campo	Descripción
Opciones de búsqueda	Este campo no es obligatorio. Permite hacer búsquedas, cuando se conoce algún dato del planificador y se necesita buscar esa tarea sin necesidad de ver toda la lista de registros. La opción de búsqueda básica permite encontrar una Planificador con base en la definición de información básica del registro (Por ejemplo el Nombre) y la opción de búsqueda avanzada permite encontrar una Planificador con información más detallada.
Botón acciones	Este campo no es obligatorio. Al seleccionar con el check de forma simultánea o individual los registros del módulo, entonces el botón de “Acciones” permitirá eliminar y exportar en Excel de manera básica o completa los registros seleccionados.
Botón editar	Este campo no es obligatorio. Esta opción permite modificar los datos del planificador seleccionado. Al hacer click en esta opción el sistema redirecciona al usuario a la vista de edición.

Campo

Descripción

Opciones de búsqueda

Este campo no es obligatorio.

Permite hacer búsquedas, cuando se conoce algún dato del planificador y se necesita buscar esa tarea sin necesidad de ver toda la lista de registros.

La opción de búsqueda básica permite encontrar una Planificador con base en la definición de información básica del registro (Por ejemplo el Nombre) y la opción de búsqueda avanzada permite encontrar una Planificador con información más detallada.

Botón acciones

Este campo no es obligatorio.

Al seleccionar con el check de forma simultánea o individual los registros del módulo, entonces el botón de “Acciones” permitirá eliminar y exportar en Excel de manera básica o completa los registros seleccionados.

Botón editar

Este campo no es obligatorio.

Esta opción permite modificar los datos del planificador seleccionado. Al hacer click en esta opción el sistema redirecciona al usuario a la vista de edición.

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