Updated on 9 octubre, 2023

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Parametrización de Notificaciones de Eventos en el Sistema AGR

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IMPORTANTE: Las notificaciones de eventos vía correo electrónico, son la suma funcional de los módulos  FLUJO DE TRABAJO + PLANTILLAS DE CORREO. 

Los flujos de trabajo permiten entre otras cosas disparar mensajes de correo cuando se cumple una condición en el sistema, por lo tanto en la configuración del flujo de trabajo es necesario nombrar cuál será la plantilla de correo que se convertirá en mensaje a enviar, SIN EMBARGO, es posible que aún no exista dicha plantilla de correo por lo que se hace necesario, crear parcialmente el Flujo de Trabajo, por lo menos diligenciar la primera sección de la creación del módulo (Por lo menos los primeros 6 campos: Nombre, Estado, Descripción, Módulo, Ejecución y Realización de la Ejecución), guardarlo, e ir al módulo Plantillas de Correo para crear la plantilla, asociarla en el campo Workflow al flujo de trabajo creado y diseñar el mensaje a enviar (en el capítulo “Plantillas de Correo Sugeridas para las Notificaciones del Sistema” del presente manual, se entregan plantillas de mensajes a enviar para las notificaciones de eventos), una vez guardada la plantilla, se debe retornar al módulo de Flujos de Trabajo para terminar la configuración y asociar la plantilla creada anteriormente en el campo «Plantilla de Correo» de la sección Acciones.

En el módulo Plantillas de Correo, se crean los mensajes que envía el sistema, en dichos mensajes se pueden insertar variables que corresponden al Módulo escogido en el Flujo de Trabajo. 

IMPORTANTE: Para que la notificación funcione, es necesario haber configurado correctamente la plantilla de correo y el módulo SMTP que se encarga de realizar la conexión con el servidor de correo saliente. 

IMPORTANTE: Se recomienda hacer uso de un correo saliente para el Sistema AGR independiente del Sistema de Correo usado por todos los colaboradores de la compañía, lo anterior con el fin de evitar que el sistema AGR coloque en listas grises la dirección ip o nombre de dominio de la compañía.

A continuación se presenta una imagen capturada del Módulo Flujo de Trabajo que sugiere la parametrización necesaria para la notificación de creación de usuarios.  

* Flujo de Trabajo Sugerido.

A continuación se presenta una imagen capturada del Módulo Flujo de Trabajo que sugiere la 

parametrización necesaria para la notificación de pagos de abonos exitosos a facturas

* Flujo de Trabajo Sugerido.

A continuación se presenta una imagen capturada del Módulo Flujo de Trabajo que sugiere la parametrización necesaria para la notificación de pagos de anticipo exitosos.

* Flujo de Trabajo Sugerido.

A continuación se presenta una imagen capturada del Módulo Flujo de Trabajo que viene desde instalación y sugiere la parametrización necesaria para la notificación de cartera en mora.

* Flujo de Trabajo Sugerido.

La notificación de Cartera en Mora está diseñada para notificar al primer E-Usuario master que se haya asociado a las sucursales a notificar, esto quiere decir que, los otros usuarios asociados a las mismas sucursales, sin importar que sean máster o no, no serán notificados. 

Este flujo de trabajo viene por defecto asociado a una plantilla de notificación creada desde instalación, se recomienda que dicha plantilla sea editada con la información presentada en el capítulo de Plantillas de Correo Sugeridas para las Notificaciones del Sistema del presente manual

A continuación se presenta una imagen capturada del Módulo Flujo  De Trabajo que viene desde instalación y sugiere la parametrización necesaria para la notificación de cartera próxima por vencer.

* Flujo de Trabajo Sugerido.

La notificación de Cartera por Vencer está diseñada para notificar al primer E-Usuario master que se haya asociado a las sucursales a notificar, esto quiere decir que, los otros usuarios asociados a las mismas sucursales, sin importar que sean máster o no, no serán notificados. 

Este flujo de trabajo viene por defecto asociado a una plantilla de notificación creada desde instalación, se recomienda que dicha plantilla sea editada con la información presentada en el capítulo de Plantillas de Correo Sugeridas para las Notificaciones del Sistema del presente manual.

A continuación se presenta una imagen capturada del Módulo Flujo De Trabajo que viene desde instalación y sugiere la parametrización necesaria para la notificación de cartera próxima por vencer.

* Flujo de Trabajo Sugerido.

La notificación de Pronto Pago por Vencer está diseñada para notificar al primer E-Usuario master que se haya asociado a las sucursales a notificar, esto quiere decir que, los otros usuarios asociados a las mismas sucursales, sin importar que sean máster o no, no serán notificados. 

Adicionalmente esta notificación está diseñada para ejecutarse siempre y cuando al menos una factura de la sucursal a notificar tiene descuento por pronto pago que se vencerá en los días parametrizados.

IMPORTANTE: Este notificación se debe configurar para que se ejecute semanalmente, ya que si está configurada diariamente y la sucursal a notificar tiene al menos una factura con pronto pago próximo a vencer de acuerdo a los días parametrizados en la parametrización general de AGR, entonces al usuario master le llegarán notificaciones todos los días.

Este flujo de trabajo viene por defecto asociado a una plantilla de notificación creada desde instalación, se recomienda que dicha plantilla sea editada con la información presentada en el capítulo de Plantillas de Correo Sugeridas para las Notificaciones del Sistema del presente manual.

A continuación se presenta una imagen capturada del Módulo Flujo De Trabajo que sugiere la parametrización necesaria para la notificación de errores de Sincronización de recibo de caja.

* Flujo de Trabajo Sugerido.Flujo De Trabajo

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