Updated on 12 septiembre, 2023

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Parametrización de la Sincronización de Ítems

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La sincronización del módulo de ítems es un paso que permite asegurar que la información relacionada con los productos o ítems se integre de manera efectiva desde el ERP al CRM. La colaboración entre el consultor y la compañía es vital para garantizar que esta sincronización se realice de manera efectiva y que se capturen todos los datos necesarios, como el tipo de inventario, planes y criterios, entre otros.

Ruta de Acceso: Menú / Administración / Administrador Parámetros / Consultar / “Sync_items_unoee” / Editar 

Campo

Descripción
Tipos de inventario Este campo es obligatorio. Este campo le permite al usuario administrador seleccionar los tipos de inventarios que tienen ítems asociados para ser sincronizados desde el ERP y posteriormente hacer transacciones con estas en el CRM. Este campo es necesario ya que si no se selecciona un tipo de inventario, entonces el sistema no sincronizará los ítems asociados a ese inventario.
Grupo de costo Este campo es obligatorio. Permite indicarle al sistema la manera en la que el sistema sincronizará los costos que le genera el ítem a la compañía. Los costos disponibles son:
  • Costo Promedio 
  • Costo estandar 
  • Último costo
Criterio Ítem Plan Este campo es obligatorio. Permite seleccionar uno de los planes de los ítems, que previamente han sido sincronizados por medio de la sincronización de listas, con el objetivo de indicarle al sistema que este será el plan principal a tener en cuenta al momento de sincronizar los ítems. IMPORTANTE: Al seleccionar un criterio en este campo, no significa que el sistema va a traer únicamente los ítems que tengan este plan parametrizado en el ERP.
ID Instalación Parámetros Planeación Este campo es obligatorio.

Corresponde al ID interno que el sistema maneja para identificar los ítems que se sincronizan. Generalmente en este campo se parametriza el ID “001”. 
Sincronizar Ítems con Estado Este campo no es obligatorio. Permite seleccionar cuál será el estado de los ítems que se sincronizarán del ERP al CRM. Los estados disponibles son:
  • Activo 
  • Bloqueado 
  • Inactivo 
Indicadores (Filtros) Este campo no es obligatorio. Este campo permite seleccionar hacía que tipo de proceso debe estar configurado el ítem en el ERP, si es de ventas, compras o manufacturas. Es importante tener en cuenta que si se sincronizan ítems relacionados únicamente a compras, entonces al momento de enviar un pedido al ERP con ese ítem seleccionado, el sistema arrojará un error.
Intervalo Minutos (Borrado Precios) Este campo no es obligatorio. Corresponde a la cantidad de minutos que el sistema debe esperar para mostrar en el CRM cambios (Modificación y borrado) que se han hecho a los precios en el ERP y que ya se habían sincronizado en el CRM.
Intervalo Limite Consulta (Fotos Ítems) Este campo no es obligatorio. Corresponde a la cantidad de minutos que el sistema debe esperar para mostrar en el CRM cambios (Modificación y borrado) que se han hecho a las fotos en el ERP y que ya se habían sincronizado en el CRM.

Plan Criterio 1,2,3,4,5,6,7,8,9,10

 Este campo no es obligatorio. Los campos Plan Criterio, le permiten al administrador del sistema, elegir qué Planes con sus Criterios en el ERP SIESA Enterprise serán sincronizados y mapeados con los campos “Campo Criterio” del CRM.  Este mapeo permitirá posteriormente, presentar estos valores en el módulo de Ítems del CRM, para poder utilizar los valores del Criterio en consultas, filtros u otros procesos.  El administrador tiene la posibilidad de sincronizar hasta 10 Planes con sus Criterios, sin embargo, si una compañía necesita utilizar más planes y criterios, entonces deberá solicitar un Nuevo Requerimiento Funcional, el cual será atendido por el área MLB de SIESA Digital, previa validación comercial.
Campo Criterio 1,2,3,4,5,6,7,8,9,10 Este campo no es obligatorio. Los campos Campo Criterio, son campos propios del CRM que se mapean o dicho de otra forma se sincronizan con los campos Plan Criterios del ERP una vez sucede la importación. En estos campos, el administrador del sistema elegirá el campo que será mapeado con el Plan Criterio
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